コピー機などOA機器はリースが今の主流

OA機器リースのメリットについてお伝えします

リース会社選び

OA機器のリース会社をどこにするかは頭を悩ませてしまう部分です。現在ではコピー機や複合機などのOA機器を専門にリースしている会社も少なくありませんし、どこを選べばいいのかというのは悩みどころですよね。リース会社を選ぶうえでのポイントはいくつかありますが、まずはその会社の実績をチェックしましょう。実績が豊富な会社ほど信頼できますし、安心して利用できます。実績豊富な会社ならノウハウも十分持っているでしょうし、適切な対応もしてくれるでしょう。いつから営業しているのか、リース実績はどうかという部分を確認してください。ちなみに、コピー機リースを行う“OAランド”では、取引実績5万社を突破しているようです。このような会社を一度チェックしてみてはいかがでしょうか。

費用費用を確認することも大切です。リース会社によってリース費用はまちまちですし、OA機器のリース料金以外にお金がかかることもあります。そのため、トータルでどれくらいの費用が毎月かかるのかという部分を確認しながらリース会社を選ぶ必要があります。安ければ安いほどイイ、と言いたいところですが、安さがすべてではありません。いくら安くてもフォローがしっかりしていない会社だと問題ですから、不具合などが発生したときにきちんとフォローしてくれる会社を選ぶべきです。サービス内容と費用のバランスを確認してくださいね。

経費にできる

OA機器経費にできる項目を増やすことで税金対策になります。そのため、多くの企業が何を経費にできるかを日ごろから考えているでしょうし、あれもこれも経費にしてしまおうとしている会社も少なくないでしょう。コピー機などのOA機器をリースにした場合、その費用を経費にできるというメリットがあります。リースの費用を経費にできますからこれは一つのメリットと言えるでしょう。また、リースだと月額料金を支払うことになりますし、決まった金額を毎月支払いますからランニングコストを把握しやすくなるというメリットもあります。

OA機器をすべて購入した場合だと減価償却の手続きなども面倒ですし、固定資産税の支払い義務なども発生します。リースだとOA機器の所有権はリース会社が持っていますし、自分たちは特に何もする必要がありません。面倒な事務処理からも解放されますから現場からも喜ばれるのではないでしょうか。このように、OA機器のリースにはいろいろなメリットがあります。リースは不安、心配という方は未だに多いようですが、世の中の主流は完全にリースです。実際、規模の小さな会社から大企業までOA機器をリースで賄っている現状がありますし、それがすべてを物語っています。

リース会社選び

初期費用がかからない

オフィス用のOA機器オフィス用のOA機器を購入するとなるとそれなりにまとまったお金が必要になります。お金が有り余って仕方ないという景気のイイ会社ならお金の心配などせずとも良いのでしょうが、立ち上げたばかりの会社、経営があまりうまくいっていない会社だと死活問題です。コピー機や複合機などOA機器をリースする最大のメリットは初期費用が掛からないということではないでしょうか。現金が一気に出ていきませんから、その分を会社の運転資金に回すことができます。初期費用をほとんどかけずに導入できるというのはリースならではのメリットでしょう。

会社を立ち上げたばかりだと何かとお金がかかるものです。人を雇うためには広告も打つ必要がありますし、業種によっては宣伝広告費も必要となるでしょう。集客のためにチラシやメディア広告、インターネット広告などを駆使し、プロモーションとマーケティングでたくさんお金が消えていきます。ほかにも会社に必要なものを揃えたりしているとあっという間にお金がなくなってしまいますし、その上OA機器まで購入するとなると会社が動き始める前に潰れてしまいます。OA機器のリースならそのような心配はありませんし、安心して利用できます。

経費にできる

OA機器のリース

オフィスに欠かせないものと言えばOA機器です。コピー機や複合機といったOA機器はオフィスに絶対必要なものですし、それがないと業務ができないということも珍しくありません。そのため、オフィスを構えたときにはまずOA機器を揃えるような会社もありますし、それだけコピー機や複合機が業務を行う上で重要なウエイトを占めていることを示しています。現代企業においてOA機器は絶対になくてはならない神器かもしれません。

OA機器そんなオフィスに欠かせないOA機器ですが、購入すると当然高いです。個人のパソコンで使用するコンパクトなプリンターとは異なり、オフィス用のコピー機や複合機は高性能で耐久性も高いためどうしても高くなってしまうのです。そのため、オフィスに導入するOA機器をどうしようかと悩んでいる経営者の方もおられるでしょう。購入するとなるとそれなりのまとまったお金も必要となりますし、必死に頭を悩ませている方もいるかもしれません。

すべて新品で揃えてしまうというのもアリですが、ここでおススメしたいのはOA機器のリースです。わざわざ高いお金を出して購入せずとも、リースという方法を選べば問題はすべて解決します。「リースは利用したことがないから不安」という方もおられるかもしれませんが、ここではその不安を解消するためにOA機器リースのメリットについてお伝えしたいと思います。リース店選びのポイントにも触れますからぜひ目を通してください。

初期費用がかからない